Roteiro de migração documental: desativar sistema legado sem romper a cadeia de custódia
Migrar um acervo digital entre sistemas é mais que copiar arquivos. Descubra os passos críticos para preservar autenticidade, manter rastreabilidade e passar ileso em auditoria, conforme e-ARQ Brasil e RDC-Arq.
8 cláusulas que seu contrato de gestão documental precisa ter para não perder o acervo na rescisão
Rescisão de contrato sem cláusulas precisas sobre custódia, transferência e preservação documental é a porta aberta para perda irreversível de acervo. Conheça as 8 cláusulas críticas ancoradas na Lei nº 14.133/2021 que definem se o seu patrimônio institucional sobrevive ao encerramento.
Auditoria interna de cadeia de custódia: como identificar brechas documentais antes que o auditor externo o faça por você
Um roteiro de autoavaliação prático para detectar falhas na cadeia de custódia sem consultoria externa — usando as mesmas perguntas que auditores e órgãos de fiscalização fazem. Reduza riscos regulatórios e fortaleça sua posição antes da próxima auditoria.
O Passivo Invisível: Como Documentos com Dados Pessoais Mal Preservados Geram Risco Duplo de LGPD e de Memória Institucional
Órgãos públicos e grandes empresas acumulam documentos com dados pessoais sem política de retenção, anonimização e controle de acesso. Essa lacuna regulatória silenciosa só emerge na auditoria — e conformidade isolada em cada frente não resolve o problema estrutural.
RDC-Arq e SIGAD não são a mesma coisa: como a cadeia de custódia se rompe quando a instituição trata os dois como substitutos
Confundir gestão arquivística corrente com preservação permanente fragmenta a custódia documental e expõe a organização a riscos regulatórios reais. Entenda por que a Orientação Técnica CTDE nº 3 demanda integração obrigatória — e o que acontece quando ela não existe.