8 cláusulas que seu contrato de gestão documental precisa ter para não perder o acervo na rescisão
Rescisão de contrato sem cláusulas precisas sobre custódia, transferência e preservação documental é a porta aberta para perda irreversível de acervo. Conheça as 8 cláusulas críticas ancoradas na Lei nº 14.133/2021 que definem se o seu patrimônio institucional sobrevive ao encerramento.
O Passivo Invisível: Como Documentos com Dados Pessoais Mal Preservados Geram Risco Duplo de LGPD e de Memória Institucional
Órgãos públicos e grandes empresas acumulam documentos com dados pessoais sem política de retenção, anonimização e controle de acesso. Essa lacuna regulatória silenciosa só emerge na auditoria — e conformidade isolada em cada frente não resolve o problema estrutural.
Quando a enchente chega antes do plano de contingência: o que os acervos em papel dos órgãos gaúchos ensinaram sobre risco estrutural
As enchentes no Rio Grande do Sul expuseram uma vulnerabilidade prevenível: acervos públicos sem digitalização prévia. Analisamos o custo real dessa falha e o que muda quando a preservação digital é estrutural, não emergencial.
Quanto custa não preservar: o cálculo real de perda documental que todo gestor público precisa fazer antes da próxima auditoria
A preservação digital deixou de ser um item de orçamento para virar proteção financeira e jurídica. Descubra o custo mensurável da inação: multas regulatórias, retrabalho, passivos legais e erosão de memória institucional.
Quando um acervo pega fogo: o que o incêndio no Arquivo Geral do TJES revela sobre o risco que toda instituição pública ainda carrega em papel
O incêndio de julho de 2026 no Arquivo Geral do TJES (Serra-ES) destruiu décadas de memória institucional em horas. O episódio expõe uma verdade incômoda: papel concentra risco sistêmico e nenhuma instituição pública está imune — enquanto a preservação digital certificada oferece soberania e segurança jurídica que o meio físico nunca teve.